Платформа управления апарт-отелями Ecvi Apart

Что делает Ecvi Apart

Ecvi Apart - отраслевая облачная платформа для автоматизации, эксплуатации и управления сервисными апартаментами и апарт-отелями, принадлежит классу ERP-систем.

  • Управление фондом апартаментов и других ресурсов отеля (офисы, парковочные места, камеры хранения и пр.)
  • Учет оплат и предоставления услуг арендаторам
  • Ведение базы собственников и балансировка доходности апартаментов
  • Автоматизация работы вспомогательных подразделений
  • Гибкая интеграция с учетной системой предприятия на базе 1 С

Для кого Ecvi Apart

Ecvi Apart - инструмент для девелоперов и управляющих компаний.

Девелопер

  • Получает возможность оценить работу управляющей компании и сделать ее более эффективной.
  • Может проанализировать ретроспективно минимум за 3-5 лет ROI у инвесторов, которые купили апартаменты под управлением данной компании.

Управляющая компания

  • Даёт возможность эффективно обеспечить загрузку объекта и предоставить арендодателям дополнительные услуги на уровне классического сетевого отеля.
  • Реализует взаимодействие с множеством собственников и обеспечение каждому собственнику заявленной доходности в долгосрочной перспективе.
  • Помогает поддерживать приемлемую маржинальность бизнеса управляющей компании, при отсутствии на сегодняшний день многолетней экспертизы в сегменте апарт-отелей.

Платформа управления апарт-отелями

 

Особенности Ecvi Apart

  • Веб-приложение. Ориентация на мобильные носители планшеты, смартфоны
  • Возможность развертывания системы на собственном сервере (private cloud)
  • Соответствие российского законодательству
    • внесена в Росреестр российского ПО
    • защита передачи данных по SSL сертификату RU CENTER Gold
    • соответствие требованиям ФЗ 152
  • Открытость интерфейсов. Система легко интегрируется со смежными системами разных производителей
  • Разработана и поддерживается командой российских разработчиков
  • Доступная стоимость пользования по сравнению с западными аналогами

Функциональность Ecvi Apart

  • Разделение номерного фонда по сегментам (сроки аренды, тип проживающих), а также учет дополнительных объектов: парковочные места, офисные помещения, камеры хранения и пр.
  • Учет специфики владения и управления апартаментами : учет реквизитов документов, программ реновации, комплектации, управления, ограничений, накладываемых собственником и пр.
  • Автоматический расчет рейтинга по доходности и загрузке для каждого апартамента
  • Ведение базы собственников как физических так и юридических лиц
  • Учет предоставления услуг разными юридическими лицами
  • Гибкая интеграция с системой бухгалтерского и управленческого учета
  • Автоматическая загрузка из системы учета данных о новых договорах управления (на апартаменты или офисные помещения), рамочных договорах, собственниках, номенклатуре услуг и другой информации
  • Автоматическая загрузка из системы учета конфигурации помещений, юридических лиц и услуг при настройке новых апарт отелей в управлении
  • Выгрузка данных о выручке и реализации услуг, включая дополнительные аналитики (действующий договор управления, ЦФО, юридические лица и пр.)
  • Обработка реализации услуг с созданием новых договоров с контрагентами или учет имеющихся рамочных договоров
  • Интеграция данных с системой банк клиента
  • Интеграция с личным кабинетом собственника

Технические характеристики Ecvi Apart

  • Технологии вэб-приложения
    Система разворачивается как на физических, так и на виртуальных серверах
  • Производительность и надежность
    В эксплуатации с 2015 года управляет номерным фондом более 30 000 гостиничных номеров, более 1 млн. бронирований
  • Пример конфигурации системы
    Сеть отелей с номерным фондом 5000 номеров 2 виртуальных сервера с ОС Ubuntu Server 1 8 .04
    - основной сервер: 8 CPU , 16 Gb RAM
    - сервер репортинга: 4 CPU, 16 Gb RAM
  • Варианты конфигурации
    Размещение базы данных на внешнем защищенном сервере (используется большинством отелей и небольшими цепочками)
    Размещение базы данных на защищенных серверах заказчика, т.н. «private cloud» (используется в случае особых требований заказчика)

Организация Private cloud

 

Пример внедрения Ecvi Apart в сети YE’S

Апарт отель YE’S Marata
Апартаментов: 1062

Апарт отель YE’S Hoshimina
Апартаментов: 1315

Апарт отель YE’S Mitino
Апартаментов: 456

Апарт отель YE’S Botanica
Апартаментов: 1093

Общее количество апартаментов: 3926

Подробнее о выполнении проекта в публикации Smart Apart ECVI APART – технологии без компромиссов

Получить более подробную информацию о решении по электронной почте или телефонам +7 (812) 457 07 07, +7 (495) 822 02 08.

Яндекс.Метрика