Решения

Ecvi Apart действительно удобна в использовании, особенно когда речь идёт об апарт-отелях. В организации эффективной работы службы приёма и размещения помогают такие моменты, как, например, наличие специальных признаков, благодаря которым в списке гостей видны «особенные» бронирования (например, гость с животным, наличие дополнительного места, наличие детской кроватки, гость с дебиторской задолженностью и т.д.). Особенно удобно, что эти специальные признаки можно настроить самостоятельно на каждом объекте под конкретные нужды. Также радует, что мы можем создавать самостоятельно типы ресурсов. Есть возможность учёта в системе не только бронирования апартаментов, но и также бронирования кладовых и парковочных мест.

База данных апарт-отеля значительно больше, чем отеля в классическом понимании. Ecvi Apart позволяет получить быстрый доступ к информации разных сфер: комплектация апартамента, загруженность, собственник, история заполняемости, что позволяет максимально эффективно настроить работу системы под свои нужды. Также хочу отметить, что интерфейс сайта крайне прост для восприятия, интуитивно понятен, не перегружен лишними деталями, дает возможность пользователю с нулевыми знаниями делать успешные первые шаги в данном ПО.

С самого начала запуска апарт-отеля на плечи управляющей компании ложится огромное количество операционной работы, загружены абсолютно все службы. Безусловно, успешный старт такого непростого объекта во многом зависит от выбранной системы управления. Ecvi Apart позволяет автоматизировать многие процессы, так как имеет большое количество интеграций, полезных модулей и учитывает все бизнес-процессы: начиная от взаиморасчетов с инвесторами заканчивая связкой с системой управленческого учёта. Это позволяет вести работу из одной системы, что значительно экономит время и силы персонала.

Требования к автоматизированной системе управления апарт отеля шире, чем к системе управления классической гостиницей. Помимо стандартных процессов учета начислений основных и дополнительных услуг, модуля горничных и инженерно-технической службы, АСУ апарт отеля необходимо иметь в своем функционале механизм выгрузки данных в бухгалтерскую систему по апартаментам для дальнейшего расчета вознаграждения собственника по программам доходности. Данный механизм уже есть в Ecvi Apart и для нас это является большим преимуществом этой системы.

Ecvi Apart помогает привести к единому знаменателю, свести практически в ноль, разницу между оперативным учетом и бухгалтерским. C помощью Ecvi Apart решение задачи по синхронизации отчетности реализовано на принципиально ином уровне. Очень удобно использовать данную систему при эксплуатации такого специфичного объекта, как апарт-отель. При правильном структурировании и проектировании системы учета финансовых статей, услуг, номенклатурных баз на уровне 1С, решение Ecvi Apart позволяет решать задачи не свойственные обычным гостиничным CRM/PMS.

Для нас уникальность Ecvi Apart состоит в том, что это открытая система, если сказать простым языком, то это такое LEGO: все, что может быть автоматизировано и подлежит сдаче в аренду, – все может быть занесено в базу Ecvi Apart, далее с этим объектом могут производиться все необходимые манипуляции.