В сентябре мы выпустили ряд обновлений, которые делают работу с ECVI ещё удобнее. Вот что изменилось.
Подселение в неразмещённую бронь. Теперь на этапе создания неразмещённой брони можно сразу добавить периоды-«подселенцы». Например, когда к командировочному на выходные приезжает супруга. Такой период живёт в том же номере, что и основной, но не считается отдельной бронью и не «крадёт» доступность. Номер выделяется автоматически вместе с родительским периодом.
Автоматическая рассылка отчётов. В системе появилась возможность настроить автоматическую отправку отчётов на email или в мессенджер MAX. Рассылки создаются в разделе «Администрирование — Разное — Рассылка отчётов». Можно указать адресатов (пользователей или группы сотрудников), дату и время начала, периодичность и способ отправки. Для каждого отчёта задаётся формат файла (PDF, XLS, DOC) и параметры дат с гибкой настройкой. Это решает задачи вроде «в конце месяца разослать отчёты акционерам» или «в 8 утра прислать менеджерам набор отчётов».
Комментарий для гостя в шаблонах email. В шаблоны email-сообщений добавлена новая переменная для подстановки комментария гостю из карточки заявки (поле «Для гостей»). Теперь в письма, отправляемые гостю, можно автоматически включать комментарий, указанный в периоде проживания. Это позволяет персонализировать коммуникацию без ручного ввода текста.
Изменение процедуры расчёта раннего заезда и позднего выезда. Подробная инструкция нового подхода к работе со специальными услугами «Ранний заезд» и «Поздний выезд» описана в базе знаний.
ФИО гостя в чеке. В настройках фискальных регистраторов появилась опция «Печатать ФИО гостя на чеке». По умолчанию она отключена. Если её включить, ФИО гостя будет передаваться в команду на печать чека и выводиться на чеке.
Выбор методов оплаты «Предоплата» / «Полный расчёт». В диалоге печати чека пользователь может переключать режим оплаты между «Предоплата» и «Полный расчёт». При выборе полного расчёта операция применяется ко всем услугам, включая те, дата оказания которых приходится на будущий период.
Все инструкции и подробные описания доступны в базе знаний: https://help.ecvi.ru/books/obshhaya-informaciya/page/obnovlenie-sentyabr...