В 2021 году компания "Эделинк" успешно перевела на платформу Ecvi Apart шесть объектов управляющей компании YE’S с общим номерным фондом более 5000 юнитов, планируется подключение еще нескольких объектов сети. Что удалось реализовать и каковы перспективы развития Ecvi Apart, расскажем прямо на примерах внедрений.
На объектах управляющей компании YE’S решались следующие задачи:
- Управление номерным фондом апартаментов и другими ресурсами отеля (офисы, парковочные места, камеры хранения и пр.)
- Автоматизация инженерных служб и горничных
- Ведение базы собственников (физических и юридических лиц) и арендаторов (физических и юридических лиц), расчеты с ними
- Разделение номерного фонда на сегменты по срокам аренды (краткосрочные / долгосрочные) и по типу проживающих
- Возможность ведения не только посуточной, но также почасовой и помесячной тарификации аренды
- Ведение комплектации апартаментов
- Автоматический расчет рейтинга по доходности и загрузке для каждого апартамента
- Учёт долевого / множественного владения апартаментами
- Формирование отчёта для собственника
- Гибкая интеграция с учетной системой предприятия на базе 1С
Для того, чтобы решить поставленные задачи, в функционале Ecvi Apart реализована полная функциональность системы управления для отеля, включая интеграцию со смежными системами, в частности:
- Кассовым оборудованием
- Процессингом
- Системами интернет-бронирования
- Системой бухгалтерского учета 1С
Помимо стандартной выгрузки, был реализован двухсторонний интерфейс с 1С, а на объекте YE’S Астана он был адаптирован под требования Республики Казахстан.
Описанные выше задачи не исчерпывают потребности в автоматизации управляющих компаний, в связи с чем развитие платформы Ecvi Apart происходит непрерывно. В настоящий момент идет разработка следующих модулей и интерфейсов:
- Интеграция с Системой Быстрых Платежей (СБП)
- Расширение функциональности модуля Лояльность
- Интеграция с CRM, в данном случае был выбран Битрикс 24
- Личный кабинет собственника, с выгрузкой отчетов и прогнозов
Успешный опыт внедрения платформы Ecvi Apart на объектах управляющей компании YE’S не остался без внимания. Продукт был представлен на отраслевых конференциях и форумах, последовали публикации в СМИ, специалисты компании активно делились опытом. Новым клиентом стала управляющая компания «МТЛ. Управление недвижимостью», а первым объектом этой сети стал комплекс апартаментов NEXT с номерным фондом в 432 номера.