Обзор модуля «Счета» в системе управления отелями Ecvi. Начисление услуг и проведение оплат.
Перейти на счёт по конкретной заявке можно через кнопку «Счёт» внизу карточки заявки или нажав правой кнопкой мыши на полоске бронирования на шахматке и выбрав пункт «На счёт». Откроется модуль «Счёт». К каждой заявке автоматически создаётся основной счёт, он помечен звёздочкой. Само окно разделено на три части: фильтр, счета и услуги.
В окне «Фильтр» можно искать счета по номеру заявки, а также выбирать клиента, на которого будет создаваться счёт. Это могут быть как физическое лицо, так и юридическое, если оно прописано в заявке в графе «Плательщик». В окне «Счета» происходит работа со счетами и актами через кнопку со значком принтера, а также добавление новых счетов к выбранной заявке, проведение оплат и возвратов. В окне «Услуги» кнопкой » начисляются услуги проживания, а кнопкой «+» добавляются дополнительные услуги по необходимости.
Вначале мы нажимаем кнопку » для начисления услуг так, чтобы сальдо в левом верхнем углу стал отрицательным и помечен красным. Это означает долг гостя перед отелем. После чего мы можем нажать зелёную кнопку со стрелкой вниз и, выбрав один из типов платежей: касса, безнал, банковские карты, терминал и т.п. внести деньги на счёт гостя. При подключённом фискальном регистраторе АТОЛ или Штрих система предложит распечатать чек, в котором будут прописаны все услуги по счёту.