HMA Ecvi может автоматически передавать данные в 1С:Бухгалтерия и некоторые другие типовые конфигурации, в редакции 8.3 и более новые. Интеграция заключается в том, что из облачной системы управления гостиницами Ecvi в 1С:Бухгалтерия переносятся данные, с формированием соответствующих документов, по выручке и реализации услуг.
Выручка - оплаты наличными и банковскими картами, выполненные в системе, выгружается в день выполнения соответствующей операции в облачной системе Ecvi. Реализация услуг выгружается по выезду гостя, в частности, чтобы исключить необходимость выгрузки корректировок при сокращении, продлении проживания и т.п. Раздельно выгружается реализация за наличный расчет (физлицам) и безналичный расчет (юрлицам). Юрлица (компании) не загружаются из 1С:Бухгалтерия, их необходимо внести в базу данных системы управления отелем вручную. Однако для выгрузки не важна правильность указания названия и прочее, необходимый контрагент определяется по ИНН, что очень сокращает трудозатраты.
Технически для работы интеграции поставляется внешняя обработка данных, подключаемая в 1С:Бухгалтерия. Именно эта обработка позволяет загрузить файлы XML, формируемые в Ecvi. По запросу предоставляется более подробное описание интеграции системы управления отелем ECVI с 1С:Бухгалтерия. Также на договорной основе возможны консультации и дополнительные работы по настройке интеграции с нашим партнером-консультантом по 1С.