Обзор модуля «Склад» в системе управления отелями HMA Ecvi. Добавление нового инвентаря на склад и выдача его гостям.
Модуль «Склад» находится во вкладке меню «Прочее». Перед работой со складом нужно внести группы инвентаря в разделе «Администрирование» по значку с изображением человека в правом верхнем углу окна системы – «Услуги» (значок с корзиной) – «Группы инвентаря» - «Добавить группы инвентаря». После этого либо там же в модуле «Услуги» - «Инвентарь», либо в основном меню системы в модуле «Склад» через кнопку «Добавить инвентарь», можно внести наименования различного оборудования, предлагаемого гостям.
В открывшемся окне нужно выбрать группу инвентаря, внести наименование, количество на складе и количество доступного инвентаря. При необходимости здесь же можно указать количество вышедшего из строя и привязать к оборудованию услугу, после чего нажать на кнопку «Сохранить» или «Сохранить и вернуться к списку».
Затем в карточке заявки во вкладке «Инвентарь» через кнопку «+» можно добавить заведённый в систему инвентарь или оборудование, выставить сроки аренды, указать или изменить сумму и выдать его гостю. Впоследствии в этой же вкладке в карточке заявки кнопкой «Домик» можно будет сдать инвентарь на склад, кнопкой «Огонь» пометить инвентарь утраченным, а кнопкой «Х» удалить эту запись из заявки.